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法人文書ファイル名
作成者
作成（取得）時期
保存期間
保存期間満了時期
媒体の種別
保存場所
管理担当課・係
保存期間満了後の措置結果
備考
防災訓練
総務
指定講習認定関係（STCW関係）
防災訓練所
1996年度
30年
2025年度末
紙
事務室内
指定講習会関係（更新講習会関係）
2000年度
2029年度末
指定講習会関係（有害液体汚染防止管理者等）
研修所見学・取材関係綴（平成12年度）
3年
2002年度末
研修所見学・取材関係綴（平成13年度）
2001年度
2003年度末
消防演習場使用計画（平成10年度）
1998年度
5年
消防演習場使用計画（平成11年度）
1999年度
消防演習場使用計画（平成12年度）
2004年度末
消防演習場使用計画（平成13年度）
2005年度末
講師依頼（平成10年度）
講師依頼（平成11年度）
講師依頼（平成12年度）
講師依頼（平成13年度）
訓練所施設利用関係
1997年度
10年
2006年度末
実用新案登録関係（可動式油分散装置）
2026年度末
委員会関係資料（消防庁）
2008年度末
国際協力関係（運輸省受託）
保険契約（平成10年度）
保険契約（平成11年度）
保険契約（平成12年度）
保険契約（平成13年度）
消防演習場設置関係資料（漁業組合関係）
1976年度
消防演習場設置関係資料（保安規定）
総務関係保管文書（受講生募集等）
人事
嘱託職員等関係 （平成4～8年度）
嘱託職員等関係 （平成9年度）
嘱託職員等関係 （平成10年度）
2007年度末
嘱託職員等関係 （平成11年度）
嘱託職員等関係 （平成12年度）
2009年度末
嘱託職員等関係 （平成13年度）
2010年度末
派遣職員関係 （平成4～8年度）
派遣職員関係 （平成9年度）
派遣職員関係 （平成10年度）
派遣職員関係 （平成11年度）
派遣職員関係 （平成12年度）
派遣職員関係 （平成13年度）
定員要求関係資料（平成13年度）
経理
日本財団助成事業関係（油防除施設等整備）
日本財団助成事業関係（消防演習施設場整備）
日本財団助成事業関係（平成11年度）
日本財団助成事業関係（平成12年度）
日本船舶振興会補助事業関係（保存資料）
1995年度
民間分担金（平成9年度）
税金関係（固定資産税等・平成10年度）
税金関係（固定資産税等・平成11年度）
税金関係（固定資産税等・平成12年度）
税金関係（固定資産税等・平成13年度）
税金関係（償却資産申告・平成10年度）
税金関係（償却資産申告・平成11年度）
税金関係（償却資産申告・平成12年度）
税金関係（償却資産申告・平成13年度）
市税等減免関係
設備更新引当金
1994年度
2023年度末
特別修繕引当金・特別修繕準備金
庶務
起案簿（平成10年度）
起案簿（平成11年度）
起案簿（平成12年度）
起案簿（平成13年度）
出勤簿 平成10年
出勤簿 平成11年
出勤簿 平成12年
出勤簿 平成13年
旅行命令簿 平成10年
旅行命令簿 平成11年
旅行命令簿 平成12年
旅行命令簿 平成13年
受講者等統計資料（平成10年度）
受講者等統計資料（平成11年度）
受講者等統計資料（平成12年度）
受講者等統計資料（平成13年度）
免税軽油使用関係（～平成11年度）
免税軽油使用関係（平成12年度）
免税軽油使用関係（平成13年度）
庶務関係保管文書等（平成12年度）
庶務関係保管文書等（平成13年度）
訓練業務
海上防災訓練案内（平成10年度版）
海上防災訓練案内（平成11年度版）
海上防災訓練案内（平成12年度版）
海上防災訓練案内（平成13年度版）
委託コース関係（平成10年度）
委託コース関係（平成11年度）
委託コース関係（平成12年度）
委託コース関係（平成13年度）
外国人受講関係（平成10年度）
外国人受講関係（平成11年度）
外国人受講関係（平成12年度）
外国人受講関係（平成13年度）
受講料金積算資料（平成8～10年度）
受講料金積算資料（平成13年度）
JICA専門家派遣関係（平成11年度）
JICA専門家派遣関係（平成12年度）
JICA専門家派遣関係（平成13年度）
受講者名簿（平成12年度）
受講者名簿（平成13年度）
宿泊者名簿（平成12年度）
宿泊者名簿（平成13年度）
受託業務
受託事業関係（JICA資機材保管）
受託事業関係（OSCC・～平成12年度）
受託事業関係（OSCC・平成13年度）
受託事業関係（石狩湾新港・平成10年度）
受託事業関係（石連・平成10年度）
受託事業関係（石連・平成11年度）
受託事業関係（石連等・平成12年度）
受託事業関係（石連等・平成13年度）
受託事業関係（運輸省・平成10年度）
受託事業関係（運輸省・平成11年度）
受託事業関係（運輸省・平成12年度）
受託事業関係（国交省・平成13年度）
受託事業関係（石油公団・平成10年度）
指導・助言業務（実施要領等）
指導・助言業務（平成10年度）
報告書（平成8年度海上防災体制協力事業）
報告書（平成9年度海上防災体制協力事業）
報告書（平成10年度海上防災体制協力事業）
2027年度末
報告書（平成10年度石狩湾新港受託事業）
報告書（平成11年度ロシア連邦海上防災対策協力事業）
2028年度末
報告書（平成11年度海上防災体制協力事業）
報告書（平成12年度ロシア連邦海上防災対策協力事業）
報告書（平成12年度海上防災体制協力事業）
報告書（平成13年度地域緊急時計画策定支援事業）
2030年度末
報告書（平成13年度環日本海海上防災体制整備事業）
施設
土地等使用許可関係（～平成9年度）
土地等使用許可関係（平成10年度）
土地等使用許可関係（平成11年度）
土地等使用許可関係（平成12年度）
土地等使用許可関係（平成13年度）
工事関係（第二海堡桟橋代替・平成7年度）
要件完了後 3年間
工事関係（平成7年度工事関係参考資料）
工事関係（研修所新築工事・管理報告書）
1991年度
工事関係（研修所新築工事・関係図書）
工事関係（研修所新築工事・基本設計）
工事関係（研修所新築工事・工事報告書）
工事関係（研修所新築工事・施行計画書）
工事関係（研修所新築工事・実施設計）
工事関係（研修所新築工事・中間報告書）
工事関係（消防演習場整備工事）
工事関係（消防訓練施設整備・工事監理報告）
工事関係（消防訓練施設整備・工事写真）
工事関係（消防訓練施設整備・工事図面）
工事関係（消防訓練施設整備・構造計算書）
工事関係（消防訓練施設整備・竣工引渡書類）
工事関係（消防訓練施設整備・竣工写真）
工事関係（消防訓練施設整備・竣工図）
工事関係（消防訓練施設整備・諸官庁関係）
工事関係（消防訓練施設整備・数量調書）
工事関係（消防訓練施設整備・設計図）
工事関係（消防訓練施設整備・打合議事録）
工事関係（消防訓練施設整備・代価表・単価表）
工事関係（消防訓練施設整備・単価算出根拠）
工事関係（消防訓練施設整備・調査報告書）
工事関係（第二海堡桟橋代替工事）
工事関係（浮桟橋新設工事）
1990年度
工事関係（油防除訓練施設・設備関係）
工事関係（油防除訓練施設・建築工事）
工事関係（油防除訓練施設・設計監理）
工事関係（油防除訓練施設新築工事・見積書等）
訓練船関係（船舶国籍証書検認）
要件完了後 5年間
訓練船関係（ひので）
訓練船関係（ホエール）
訓練船関係（マンタ）
油濁防除資機材関係（平成12年度）
完成図書（集油フェンス取説・平成12年度）
完成図書（油回収装置取説・平成12年度）
完成図書（油貯蔵装置取説・平成12年度）
完成図書（ひので）
完成図書（ホエール）
完成図書（マンタ）
専門委員会
訓練専門委員会（平成5年度）
1993年度
訓練専門委員会（平成6年度）
訓練専門委員会（平成7年度）
訓練専門委員会（平成8年度）
訓練専門委員会（平成9年度）
訓練専門委員会（平成10年度）
訓練専門委員会（平成11年度）
訓練専門委員会（平成12年度）
訓練専門委員会（平成13年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成4～8年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成9年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成10年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成11年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成12年度）
訓練専門委員会委員委嘱関係（平成13年度）